Bienvenue sur le site de l'Apel Saint Charles - La Providence
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 02/10/2014
Présents :
Mmes Dorothée Vargas, Cécilia Lasne, Martine Boudreau, Nathalie De Lorme, Marie-Hélène Tourdot, Bénédicte Debast, Nathalie Colin (représentant son mari Arnaud Colin), Valérie Di Pasquale, Sabine Lointier, Françoise Alekseev, Marilyn Lopez, Julie Delettrez, Stéphanie Vidal, Delphine Vanhée et Gaelle Bouis de Castelnau,
MM. Yan Legros, Thierry Tosas, Michel Allou et Jérôme Monribot,
Parents d’élèves,
Et
Mme Nicole Arnavielle, directrice du collège.
Excusés :
Mmes Béatrice Poujol, Flore Menut, M. Jacques Tuset.
------------------------------------------------
La présidente ouvre la séance à 18 h 15.
1.Rapport moral : (présenté par la présidente Dorothée Vargas)
La présidente présente son rapport moral dans les termes suivants :
« Cette année scolaire a été marquée par un grand changement puisque pour la première année l’école et le collège étaient séparés. Il a fallu réfléchir collectivement à des solutions pour récolter des fonds, car bien évidemment les opérations menées à l’école connaissaient toujours plus de succès qu’au collège et une grande partie de notre budget provient des actions menées à l’école. Nous verrons par la suite comment nous avons su réagir.
L’année a commencé avec les 2 réunions du mois d’août organisées par Mme Arnavielle pour l’accueil des nouveaux parents : niveau 6e puis niveaux 5e 4e et 3e.
Je profite de cette AG pour remercier très sincèrement Mme Arnavielle de nous associer à ces réunions et à toutes les autres qui ont lieu au cours de l’année scolaire, de nous soutenir devant les parents, d’avoir envoyé les bulletins d’adhésion avec la 1re facture.
Ces réunions et celles d’accueil de tous les parents avec présentation des équipes pédagogiques, permettent à l’APEL de se faire connaître, de mobiliser les parents face à notre action et à notre utilité et bien sûr récolter les adhésions.
Nous avons tout de suite enchaîné avec les opérations classiques de Noël :
- la traditionnelle vente de chocolats
- la vente des sapins de Noël avec livraison à domicile avec les Serres d’OC
Ces opérations fonctionnaient mieux avec les primaires, mais je pense que nous avons eu un problème de distribution aux enfants des catalogues de chocolat. Cette année, il faudra voir directement avec Mme Dussol en amont pour voir comment on peut s’organiser. Je ne sais pas si c’est une bonne idée de passer par les professeurs principaux. Il faudra penser aussi à informer les parents via Scolinfo.
En novembre, nous avons financé les bus qui amènent les élèves de 3e à Palavas au forum des filières organisé par l’APEL départementale.
En décembre nous avons également, après des discussions très constructives, décidé d’organiser une tombola « maison », sans passer par un organisateur de type Initiatives où les tombolas sont clé en main.
Nous avons donc choisi le nombre de lots à offrir, quels cadeaux offrir (tablette, enceintes, machine expresso, places de cinéma…). Cette opération a demandé de la présence puisque nous avons décidé de ne pas donner les tickets à vendre aux élèves, mais de les vendre nous-mêmes, à la sortie, le soir à 17 h et entre midi et deux. Mme Arnavielle nous a permis de passer dans toutes les classes pour annoncer cette tombola, elle nous a même accompagnés. Au final, c’est une opération qui demande de l’engagement physique, mais nous avons été gagnants.
En janvier, nous avons décidé de lancer un sondage à l’intention de tous les enfants pour voir un peu ce qu’ils attendent de l’APEL et ce qu’ils aimeraient que l’APEL organise pour eux. Il s’agit aussi de les sensibiliser à notre action et nous rendre plus utiles. Dans l’ordre : boum, talents, soirée jeux.
Début 2014 après avoir cherché comment on pourrait récolter plus d’argent pour soutenir financièrement les projets des professeurs, et surtout sachant que les APEL école et collège sont séparés, nous avons décidé de nous lancer dans la vente de pains au chocolat aux récréations. Cette opération demande de la présence et par conséquent, comme nous travaillons par ailleurs, nous avons décidé de nous limiter à deux matinées dans la semaine, les mardis et jeudis. Cette opération a été lucrative, mais les beaux jours arrivant et nos disponibilités se faisant plus rares, nous décidons de réduire à une seule matinée par semaine. Cette opération est sans risque puisque les invendus sont repris et nous envisageons de la renouveler cette année. Nous remercions les professeurs qui nous ont donné un coup de main.
Mme Corlais est venue nous présenter son projet de voyage à Toulouse pour les élèves de la section BIA. Nous avons décidé de financer la visite de la Cité de l’espace, soit 9 euros par enfant.
Mme Sahonet est venue nous présenter le voyage organisé pour les 6e et 5e bilangues prévu à Séville. Nous décidons de financer une sortie à vélo, soit 8 euros par enfant.
Mme Cendres est venue nous présenter 2 projets de voyage :
Je voudrais dire concernant ces voyages que, par enfant, notre participation semble dérisoire, mais au total, nous verrons ça plus tard avec le rapport financier, le montant est tout de même élevé.
Au mois d’avril, Mme Cendres est venue nous proposer de réaliser une tombola « clé en main » Initiatives. Depuis plusieurs années, elle fait cette tombola seule et nous propose de prendre cette année le relais tout en continuant à nous donner un coup de main surtout pour faire le relais avec les professeurs qui sont chargés de distribuer les tickets aux enfants et de récolter l’argent.
11/ Pour finir l’année en beauté et pour utiliser les informations récoltées dans le sondage, nous décidons de nous lancer dans l’organisation d’une soirée « le collège a un incroyable talent » suivi d’une boum. La réalisation de ce projet n’a pu aboutir que grâce à l’accord de Mme Arnavielle et à l’aide indispensable de Mme Dussol. Je profite de cette AG pour remercier également François et Christelle, les cuisiniers, de nous avoir prêté la chambre froide pour entreposer nos boissons, M. Alcazar, professeur d'éducation musicale, pour nous avoir prêté la batterie. Je remercie également Christophe Maurice, notre super DJ et bien évidemment José Moreno sans qui cette soirée n’aurait pas été possible.
Ainsi le 18 juin a été une soirée mémorable pour nous tous et pour les enfants qui ont passé un bon moment.
Je dois quand même dire que l’organisation ne s’est pas faite sans encombre, on a eu du mal à récolter les participations financières et les autorisations, quelques couacs sont apparus le jour même, mais on a réussi à tout gérer et je pense, d’après les retours que tout le monde était ravi.
On a surtout eu du mal pour « les talents », si on renouvelle cette opération, je pense qu’il faudra s’y prendre autrement.
Au départ, nous n’avons pas fait cette soirée pour gagner de l’argent, mais je crois que finalement on a été gagnants.
Pour info 97 enfants étaient présents.
Nous avons eu du mal l’année dernière à faire comprendre que les parents correspondants doivent tous être adhérents de l’APEL. Il a fallu beaucoup d’énergie et de temps pour appeler les parents récalcitrants. Je profite donc de cette AG pour demander à Mme Arnavielle de bien faire passer le message en amont aux professeurs principaux qui doivent préciser, même si on l’a fait lors des réunions de présentation, que les parents délégués doivent être à jour de leur cotisation.
Enfin, je voudrais remercier l’ensemble des membres du conseil d’administration pour leur implication et leur motivation et également Mme Ursule qui joue un rôle essentiel en faisant le lien entre nous, membres du conseil d’administration, mais aussi entre les enfants et nous. »
« *Cotisations APEL : 880,90+650,39+23=1554,29
-647,79
=906,50
*Tombola : Dépenses : 316,05+27+29,99+60+19,90=452,94
Recettes : 570+192+10+50=822
Bénéfices : 369,06
*Reversion Noël Ste Famille : 466,89
*Chocolats Noël : Dépenses : 369
Recettes : 450,90
Bénéfices : 81,90
*Sapins de Noël : Dépenses : 189
Recettes : 83+134=217
Bénéfices : 28
*Opération Pains au chocolat : Dépenses : 198,32+62,90+96,20=357,42
Recettes : 195+190,40+191,84+175+110=862,24
Bénéfices : 504,82
*Tombola Mme Cendres : Dépenses : 469,80
Recettes : 372+326,50+155+20+295=1168,50
Bénéfices : 698,70
*Boum et soirée talents : Dépenses : 70+43,25+130,30+60=303,55
Recettes : 233+130+186,9=549,9
Bénéfices : 246,35
*Participation Forum des filières : 306
*Visite à vélo à Séville pour 6ème/5ème bilangues : 380
*Visite à la cité de l’espace : 270
*Atelier d’enluminures à Conques pour classe Patrimoine : 260
*Visite du « Struthof »lors du voyage à Verdun des 3es : 288 »
3. Quitus des rapports
Quitus est donné à l’unanimité des présents pour les deux rapports.
4. Montant de la cotisation
Le montant de la cotisation était jusqu’à maintenant de 23 euros. La présidente propose de l’augmenter d’un euro. Sa proposition est acceptée à l’unanimité. Le montant de la cotisation pour l’année scolaire 2014-2015 sera donc de 24 euros
5. Élection des membres du conseil d’administration
Les statuts exigent que le conseil d’administration soit composé d’au moins 9 membres.
Démissions
MM. Pierre-Louis Delseny et Patrick Ombandja étant absents de l’assemblée sans avoir été excusés et n’ayant pas donné d’instructions concernant leurs intentions pour cette année sont considérés comme démissionnaires par application de l’article 5 des statuts de l’association.
Mmes Cécile Belmonte, Nathalie de Lorme et Agnès Pépujol n’ayant plus d’enfant dans l’établissement sont donc démissionnaires par application de l’article 5 des statuts de l’association.
Anciens membres du conseil d’administration reconduisant leur mandat :
Mmes Valérie Di Pasquale, Martine Boudreau, Bénédicte Debast, Marie-Hélène Tourdot, Stéphanie Vidal, Delphine Vanhée, Dorothée Vargas, MM. Yan Legros et Arnaud Colin ont décidé de continuer à siéger au conseil d’administration.
M. Jacques Tuset s’est fait excuser pour son absence à l’assemblée générale, mais nous a fait part de son désir de continuer à faire partie du conseil d’administration.
M. Joël Farré est membre de droit en tant que président de l’APEL de l’Hérault.
Nouveaux membres :
Mmes Gaelle Bouis de Castelnau, Sabine Lointier, Françoise Alekseev, Julie Delettrez et MM. Thierry Tosas, Michel Allou et Jérôme Monribot présentent leur candidature comme membre du conseil d’administration.
Mmes Béatrice Poujol et Flore Menut se sont fait excuser pour leur absence à l’assemblée générale, mais ont soumis leur candidature par écrit comme membre du conseil d’administration.
Membre honoraire :
L’année scolaire 2013-2014 a été la première de l’ère de la fusion des institutions Ste-Famille et St-Charles La Providence. À la suite de cette fusion, l’APEL de l’Hérault avait décidé de l’existence de deux APEL distinctes pour une année pendant laquelle les deux associations pourraient collaborer jusqu’à peut-être envisager une fusion pour l’année suivante. La collaboration intervenue pendant l’année entre les deux APEL peut se résumer en trois points :
1° L’APEL La Providence a fait un don d’environ 466,89€, issus des profits de la kermesse précédente, en faveur de l’APEL Ste-Famille pour financer le goûter de Noël.
2° L’APEL La Providence a fourni son aide à l’APEL Ste-Famille lors du spectacle et de la kermesse de fin d’année. Des jouets, des bonbons et des boissons ont été offerts pour la kermesse des primaires qui a eu lieu dans les locaux du collège, et certains membres du conseil d’administration ont aidé à la tenue de la buvette lors de cette soirée.
3° Tout au long de l’année, outre Valérie Di Pasquale, Nathalie de Lorme et Martine Boudreau, qui étaient à la fois membres du conseil d’administration de l’APEL Ste-Famille et de celle de La Providence, deux membres du conseil d’administration de l’APEL Ste-Famille ont participé aux réunions du conseil d’administration de l’APEL La Providence à titre de membres honoraires. Il s’agissait de Cécilia Lasne et de Patrick Ombandja. Cette année, deux personnes siègent aux deux conseils d’administration, Valérie Di Pasquale et Jérôme Monribot. Cécilia Lasne propose encore une fois sa candidature à titre de membre honoraire.
Si une fusion entre les deux APEL ne semble pas d’actualité pour l’instant, nous espérons préserver un lien entre les deux institutions, qui, bien que désormais physiquement séparées, restent tout de même gérées par le même OGEC.
Toutes les candidatures sont acceptées à l’unanimité.
Le conseil d’administration sera donc constitué de 21 membres.
La présidente lève la séance de l’assemblée générale, il est 19 h 25.
La présidente,
Dorothée Vargas
/https%3A%2F%2Fassets.over-blog.com%2Ft%2Fcedistic%2Fcamera.png)