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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 03/10/2017
Présents :
Mmes Cécilia Lasne, Martine Boudreau, Julie Delettrez, Delphine Vanhee, Gaëlle Bouis de Castelnau, Laurence Jaussaud, Stéphanie Aigouy, Dominique Falcone, Sandrine Masson Béatrice Yoro, Atika Ouazzani, Nathalie Esperce-Charbonnel, Marie-Christine Bruté de Rémur, Stéphanie Margnoux, Nathalie Ferriz et Isabelle Barre ;
MM. Michel Allou, Bernard Perez et Thierry Olivet ;
Parents d’élèves.
M. Paul Cottalorda, président de l’OGEC ;
Mme Sabine Vandevoorde, chef d’établissement.
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ORDRE DU JOUR :
La présidente ouvre la séance à 18 h 10.
Tour de table, présentation de chacun.
La présidente présente son rapport moral dans les termes suivants :
« 1 – Courant septembre, nous avons participé aux différentes réunions de présentation des équipes pédagogiques et enseignantes organisées après la rentrée dans chaque niveau et expliqué plus précisément le rôle de l’APEL pour surtout donner envie aux parents de nous rejoindre.
Il est important que l’APEL soit associée à ces moments de communication, car cela permet aux parents de mettre un visage sur un nom ou une équipe que, sauf à participer activement aux actions de l’APEL, ils ne connaissent finalement pas.
Nous avons profité de ces réunions pour informer les parents de la date retenue pour notre assemblée générale annuelle soit le 4 octobre 2016.
2 – L’assemblée générale du 4 octobre 2016 nous a permis de recruter 4 nouveaux parents : Dominique, Béatrice, Stéphanie et Sandrine.
J’ai pu faire un long rapport moral en présence notamment de Mme VANDEVOORDE, nouvelle directrice de la Providence et de deux membres de l’APEL DÉPARTEMENTALE.
3 – Notre premier conseil d’administration s’est tenu le 15 novembre 2015, à la rentrée des vacances de la Toussaint. Au total, nous en avons organisé 4 soit deux fois moins que l’année d’avant.
Nous avons privilégié la communication et la prise de décisions via l’envoi de mails à tous les membres du CA.
Dès ce premier CA, nous avons mis en place le renouvellement de la vente des pains au chocolat à la récréation de 10 h, les mardis et les jeudis chaque semaine.
La vente a commencé le 29 novembre 2016 et s’est terminée le 27 avril 2017 à la rentrée des vacances de printemps.
Les membres du CA ont tous été volontaires pour participer aux ventes avec une mention spéciale comme les deux années précédentes à Michel mais aussi à Dominique nouvelle recrue toujours disponible.
Nous n’avons pas rencontré trop de difficulté dans l’organisation du planning de vente même si la disponibilité des parents n’est pas toujours évidente. Nous avons sollicité des parents membres de l’APEL sans être membres du CA, ainsi que certains enseignants comme Monsieur LOINTIER.
Contrairement à l’année précédente, il n’y a eu aucun problème de vols ou d’incivilité. Les surveillants et particulièrement Monsieur POZZO ont été très disponibles et ont veillé à ce que les ventes se passent dans le calme et la discipline.
Comme précédemment, nous pouvons retenir un bilan très positif de la vente des pains au chocolat qui constitue globalement notre unique source de « revenus ».
Nous envisageons de poursuivre ces ventes sous réserve de l’accord de Madame VANDEVOORDE.
4 – Cette année, nous avions décidé de n’aider financièrement que des projets pédagogiques. Cela tombait bien puisqu’aucun voyage scolaire n’a été organisé.
5 – Comme l’an passé, nous avons rencontré des difficultés concernant les parents correspondants tant dans le paiement de la cotisation auprès de l’APEL (non-paiement ou chèque sans provision) que dans les volontaires.
4 classes (une classe de 3e, deux classes de 4e et une classe de 5e) n’ont pas eu de parent correspondant.
Peut-être est-ce dû à la nécessité d’être adhérent à l’APEL pour pouvoir se porter candidat ?
Il me semble important d’insister sur le rôle et les obligations du parent correspondant qui a aussi tout intérêt à venir régulièrement aux réunions organisées régulièrement par l’APEL. (Une fois par trimestre pour l’année écoulée)
En effet, ces réunions en présence de Mme la Directrice permettent de débattre notamment sur la vie du collège et les attentes de chacun et apportent des informations importantes à transmettre aux parents.
6 – En janvier, nous avons renouvelé notre proposition de participation à la mise en place de la bibliothèque. C’est un projet intéressant qui nécessite une grosse organisation qui pour l’instant n’a pas pu être mise en place.
Je pense que notre proposition reste toujours d’actualité, car nous souhaitons pouvoir participer à des projets qui concernent une grande majorité d’élèves.
7 – En février, Madame BONNET, professeur d’anglais, est venue nous présenter son projet « THÉÂTRE » en anglais avec les classes de 4e euro et nous a demandé une aide financière et pratique pour la confection du rideau de scène.
Nous avons accepté d’y participer financièrement et de tenir une petite buvette lors de l’entracte. Toutefois, votre « petite buvette » n’a pas rencontré un grand succès notamment du fait de l’absence de petites choses à grignoter.
8 – En mars, Monsieur GUERY, professeur de SVT, nous a fait passer la présentation de deux projets de sorties pédagogiques avec les 5e (sources du Lez) et les 3e (chantier du dédoublement de l’A9) et a souhaité que nous puissions prendre en charge le coût des bus.
Nous avons accepté.
9 – Nous avons aussi été sollicités par Madame CENDRES (professeur d’histoire géographie) pour participer financièrement à la sortie de la classe défense au musée de la Légion à Aubagne et au voyage des gagnants du concours afférent à Paris pour la remise des récompenses.
Nous avons accepté.
10 – À la rentrée des vacances de printemps, nous avons commencé à préparer l’évènement qui est devenu incontournable désormais chaque année, à savoir la soirée des incroyables talents suivie de la soirée du collège.
Nous avons poursuivi le principe mis en place les années précédentes : la prévente du droit d’entrée à 1 € ainsi que des packs collation à 3,50 € comprenant une boisson, une part de pizza et un Mister Freeze. Les « packs » sont ensuite distribués à l’entrée de la « soirée » par Mme DUSSOL.
Nous avons aussi lancé les inscriptions pour le concours des incroyables talents toujours sur le même principe : une participation de 2 € par personne, une interprétation au choix proposée avec ou sans matériel à fournir.
Ce concours a de plus en plus de succès et cette année nous avons eu 10 inscriptions (seul ou en groupe) et des spectacles divers et variés : step, chant, piano, expérience de physique…
Un petit malentendu dans les inscriptions a fait que l’une des candidates n’a pas pu participer au concours. Nous l’avons néanmoins entendue chanter des reprises magnifiques d’ADELE et nous espérons la revoir cette année.
Quelques professeurs comme M. ALCAZAR, professeur d’éducation musicale, Madame GASSENQ, professeur de mathématiques, et Madame AVENEL, professeur spécialisé, sont venus voir et écouter leurs élèves et ont été agréablement surpris de voir ce dont ils étaient capables. Cette implication est très sympathique et il faudrait qu’elle soit plus importante !
La « Soirée » a par ailleurs été un franc succès grâce notamment à José et à Monsieur POZZO qui ont assuré l’ambiance aux platines et toujours à Mme DUSSOL qui assure les contrôles et la sécurité des élèves à l’entrée et à la sortie du collège.
Grâce à une bonne gestion des achats et des ventes, nous avons pu dégager un petit bénéfice financier de la « Soirée » ce qui n’est donc pas négligeable.
11 – Comme l’année dernière, à la suite de la « Soirée », la semaine précédant la fin des cours, nous avons fait une vente « liquidation des stocks » où nous avons vendu ce qu’il restait (canettes qui n’avaient pas pu être reprises et les derniers Mister Freeze).
Cette opération a eu un franc succès aussi et nous a surtout permis de ne plus avoir de restes !
12 – En fin d’année, nous avons été sollicités par Madame GASSENQ (professeur de mathématique) qui a organisé avec les autres enseignants des classes de 6e une sortie scolaire au planétarium. Nous avons payé le trajet de tous les participants en tramway.
Nous avons aussi été sollicités par Madame DI MAIO (professeurs de français) et les autres enseignants de français et d’histoire géo des classes de 5e afin de participer à une sortie pédagogique à PÉZENAS dans le cadre de l’étude des œuvres de MOLIÈRE.
Nous avons proposé de financer l’entrée dans l’un des musées à hauteur de 2,50 € par enfants.
Notre aide n’a pas été retenue, car jugée insuffisante…
13 – Tout au long de l’année, j’ai participé aux conseils d’administration de l’OGEC (4) où le point est régulièrement fait notamment sur les inscriptions, les travaux d’amélioration et plus généralement sur le fonctionnement de l’établissement.
14 – J’ai aussi participé à 7 conseils de discipline sur les 10 organisés (Martine BOUDREAU a participé à 2 et Béatrice YORO à 1) qui ont pour 3 d’entre eux abouti à l’exclusion définitive des enfants.
Toutefois, les conseils de discipline ne sont organisés que lorsque toutes les solutions envisagées au préalable (entretiens avec les parents, contrat avec l’élève…) n’ont pas permis de faire cesser les agissements répréhensibles.
Lors du conseil de discipline, nous discutons tous ensemble d’autres solutions et l’idée n’est pas de prononcer une exclusion systématique sans discussion et réflexion préalable.
Malheureusement dans certains cas, il n’y a rien à faire (parce que l’élève ou les parents ne sont pas réceptifs ou parce que toutes « chances » données n’ont abouti à rien).
Ce n’est pas satisfaisant et je ressens souvent (mais je ne suis pas la seule !) une certaine frustration de ne pas avoir trouvé la solution magique !
15 – Au cours de nos 4 conseils d’administration, nous avons pu échanger avec Mme VANDEVOORDE et lui faire part des souhaits et remontées des parents.
L’intérêt de ces réunions est de pouvoir discuter et communiquer avec la Directrice pour faire que l’année scolaire se déroule au mieux.
Enfin, j’ai la chance de disposer depuis l’année dernière d’un accès « APEL » sur SCOLINFO qui me permet d’informer régulièrement et directement les parents (après accord de Mme VANDEVOORDE) et tous les intervenants du collège, mais aussi et surtout qui permet aux parents de prendre directement contact avec moi.
Je pense pour ma part que la communication est l’élément essentiel de la relation entre les parents et le collège mais aussi de la relation entre les parents eux-mêmes.
Il faut la développer et la préserver. »
3. Quitus des rapports
Quitus est donné à l’unanimité des présents pour les deux rapports.
4. Montant de la cotisation
Le montant de la cotisation était de 24 euros. La présidente propose de la maintenir à 24 euros. Sa proposition est acceptée à l’unanimité. Le montant de la cotisation pour l’année scolaire 2018-2019 sera donc de 24 euros.
5. Élection des membres du conseil d’administration
Les statuts exigent que le conseil d’administration soit composé d’au moins 9 membres.
Démissions
Mme Bénédicte Debast n’ayant plus d’enfant dans l’établissement est donc démissionnaire par application de l’article 5 des statuts de l’association.
Anciens membres du conseil d’administration reconduisant leur mandat :
Mmes Gaëlle Bouis de Castelnau, Julie Delettrez, Martine Boudreau, Delphine Vanhee, Cécilia Lasne, Sandrine Masson, Béatrice Yoro, Stéphanie Aigouy, Dominique Falcone, Marie-Christine Bruté de Rémur et Laurence Jaussaud et M. Michel Allou ont décidé de continuer à siéger au conseil d’administration.
M. Philippe Montanie est membre de droit en tant que président de l’APEL de l’Hérault.
Nouveaux membres :
Mmes Atika Ouazzani, Nathalie Esperce-Charbonnel, Stéphanie Margnoux, Nathalie Ferriz et Isabelle Barre et M. Thierry Oliver présentent leur candidature comme membres du conseil d’administration.
Toutes les candidatures sont acceptées à l’unanimité.
Le conseil d’administration sera donc constitué de 21 membres.
La présidente lève la séance de l’assemblée générale, il est 19 h 30.
La présidente,
Cécilia Lasne
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